Hamburger Hafenbehörde HPA stellt sich Herausforderung und führt Business Apps ein

Autorin: Annemarie Pannoscha
Business Apps können dabei helfen Prozesse zu vereinfachen und auf diese Weise Probleme der Arbeitswelt zu lösen, so viel wissen wir schon. Zwischen Theorie und Praxis liegen jedoch nicht selten große Unterschiede. Deshalb interessiert uns umso mehr, wie der (erfolgreiche) Einsatz von Apps in der Geschäftswelt aussehen kann und welche Best Practices es bereits gibt. Das Hamburger Hafenmanagement macht es vor und digitalisierte jetzt einen Teil der Kernprozesse.

Die treibende Kraft

Für das Hafenmanagement in Hamburg ist die Hamburg Port Authority AöR (HPA) zuständig. In deren Verantwortung liegen u.a. die Planung und Durchführung von Infrastrukturmaßnahmen und das Immobilienmanagement des Hafens. Durch die daraus entstehende Vielzahl an Projekten und durch den zunehmenden Mangel an Fachkräften ist ein intelligentes Personalmanagement notwendig. Für Hamburg Port Authority wurde es daher unerlässlich das strategische HR-Management zu digitalisieren. Ziel war es mit einem Tool ein integriertes HR-Managementsystem abzubilden, um Personalplanung und -steuerung strategisch vornehmen zu können.

Sechs Business Apps und ein Dashboard

Für die Realisierung wurden mehrere Teilprozesse bzw. Lösungen benötigt und digitalisiert, damit zukünftig die Einteilung von 150 Ingenieuren auf über 30 verschiedene Projekte flexibler gestaltet werden kann. Im Anschluss an den ersten Teil des Projektes wurden die neuen Apps

• Auftragsmanagement
  
• Personaleinsatzplanung
• Personalprognoseplanung
• Leistungsverrechnung
• Skill-Management
• Personalbudgetzielcontrolling

in einem ganzheitlichen HR-Dashboard zusammengeführt. Die Lösung mit dem Namen „HR Management Digital“ verbindet nun das Skill-Management mit der Personalplanung und vereinfacht somit die Projektsteuerung.

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Annemarie Pannoscha - T-Systems Multimedia Solutions Gmbh

Annemarie Pannoscha studiert im Master BWL und ist Werkstudentin bei der T-Systems Multimedia Solutions GmbH in Dresden im Bereich Microsoft Collaboration Solution. Im Rahmen ihrer Tätigkeit ist sie bei verschiedenen Digitalisierungsprojekten eingebunden und befasst sich dabei besonders mit dem Thema Business Apps. Über den Spezialisten im Bereich Technologie-einführung und Strategie- und Implementierungsprojekte Michael Rattey kam sie schließlich zum Expertenkreis Business Apps.